Chaque entrée et chaque sortie d'argent est enregistrée dans un service. C'est ainsi que vous savez, en fin de journée, combien il y a dans la caisse et quel caissier en est responsable.
Ouvrir et clôturer un service
- Cliquez sur Ouvrir le service dans la barre supérieure, et saisissez le fond de caisse.
- Tout au long du service, les ventes, les dépôts et les dépenses y sont enregistrés.
- Pour clôturer, cliquez sur le même bouton. Un récapitulatif s'affiche : fond de caisse, recettes, dépenses et solde net de la caisse. Confirmez la clôture.
Un caissier ne peut ni vendre ni effectuer de dépôt sans service ouvert. Chaque utilisateur ne peut avoir qu'un seul service ouvert à la fois.
Dépenses
Depuis Services → Ajouter une dépense : le montant et une note. Seul le propriétaire peut supprimer une dépense. Si le service est toujours ouvert, le montant lui est restitué.
Rapport de service
Cliquez sur n'importe quel service de l'historique pour afficher son rapport complet : recettes réparties entre ventes, forfaits, dépôts et sessions, ainsi que les dépenses et la caisse. Un bouton d'impression est disponible.
Personnel et autorisations
- Paramètres → Personnel → Ajouter un membre.
- Saisissez le nom, le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis choisissez le rôle : Gérant ou Caissier.
- Pour un caissier, définissez précisément ses autorisations.
| Groupe | Exemples d'autorisations |
|---|---|
| Accueil et postes | Maintenance des postes, verrouillage de l'écran, mises à jour des jeux. |
| Ventes et clients | Vente, clients, débit du solde, réinitialisation du mot de passe, réservations et leur annulation. |
| Rapports et journaux | Rapports, services, annulation de transactions, remboursement des ventes. |
| Builder et réseaux | Builder, WiFi. |
Les autorisations sont appliquées directement sur le serveur : un caissier ne peut pas les contourner, même s'il connaît le lien.
